重装Word之前,你应该做的备份

大家有时候可能重装系统或重装Office,如果你的Word里面的很多宏或者快捷键的配置,你最好提前备份一下,那么具体应该怎么备份呢?

1.备份宏和VBA代码

录制宏和写VBA代码花费时间比较多,因此要首先备份宏和VBA代码。其实宏本身就是VBA代码,所以要备份的话,直接到Developer-Visual Basic-展开Module-右键Export。目前还没有发现可以批量备份的方法,所以大家要一个一个右键到处Module。

2.备份快捷键及模板(normal.dot)

Word里的模板和快捷键一般放在Nomal.dot里,这个文件的位置在C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Templates。直接复制这个链接就可以了。MAC系统下的文件位置大家可以百度一下。

3.备份UI

备份UI也就是上方各种标签(Ribbon)的设置,要到Word的设置里,在Customize Ribbon中点击右下方的Import/Export,然后导出就可以了。

4.备份词典

如果你的Word里大量输入了生词或者行业词汇,然后你添加到了Word的字典里,那么你最好备份一下Word的字典。Word字典文件的位置在C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\UProof。大家直接去复制词典文件就可以了。

最后,大家要把所有的备份都放到一个文件夹,好好保管,如果以后用同版本的Office,就可以直接复制或者导入这些文件,这会节省大量时间。

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