日语邮件正文的格式

卒离希望尚词更多的是作为读者帮助大家优化邮件的逻辑,让邮件更易懂,而不是修改格式。

尚词开展日文邮件修改业务这段时间,发现许多邮件犯了同样的错误,所以在这里专门说一下日语邮件的格式。

1) 左对齐,齐头写,不空格。日语邮件都是左对齐不空格的,大家不要空一个格,邮件跟论文是不一样的。齐头写,不空格,这样效率高,而且可以避免HTML和纯文本邮件之间的问题。

2) 段落之间空行。具体可以看3.2节的例文。日语邮件的这个习惯倒是跟英语文章很像。

3) 邮件末尾写自己的姓就可以了。邮件正文之后写上自己的姓就可以了,没有必要写全名。

4) 折行:长句可以折行,方便阅读。当然也有日本人不折行的,建议大家折行。

5) 邮件的灵活性。邮件是一种沟通方式,不要过于拘泥于格式,每家公司或者每个导师都会有自己的邮件风格和习惯,大家入乡随俗吧。

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